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外贸中的 “平台” 和 “资源”

料神Sam发布于 2014-09-03阅读 217651 次评论 153

外贸中的 “平台” 和 “资源”-料网 - 外贸老鸟之路

经常看到一些新人在工作之后抱怨公司平台不好,没有参加展会,平台也很少投入。这里我就想说说平台和资源,看问题稍微全面一点,不要眼光那么狭隘。

曾经我负责公司网络开发部招聘的时候,面试过不少英文网络开发的求职者。我听他们问过最多的问题就是:贵公司有没有投入什么平台比如阿里巴巴,环球资源?

从和他们的对话中可以读出,好像没有平台就没有办法去做外贸。

平时,我们总说选择工作看一个公司给你的平台和资源很重要。对于外贸来讲,很多外贸业务员总是过分关注有没有 B2B 平台,展会等等。

不错,推广平台是重要,不过,我建议新人应该更多地注意企业自身其它方面的一些“平台”:

更重要的公司平台

我认为更重要的平台实际上是下面这些方面:

  • 管理水平如何?
  • 组织架构是否完备?
  • 是否有一定研发能力?
  • 企业形象?
  • 是否有好的人才激励和薪酬制度?
  • 公司发展的战略和前景?
  • 企业所有者的眼光判断和决断能力?
  • 能调动起来多少的资源,是否毫不犹豫能向销售倾斜?
  • ................

管理水平

牵涉到很多方面,比如:物料和生产的管理是否规范,质量的把控是否到位,工人的管理是否有效。。这很大程度上决定了企业的发展速度,也决定了你拿订单的难易程度。

组织架构

比如:公司常年都不考虑扩充组织架构,业务员扮演采购,业务,跟单操作等多种角色,一些环节进行重复劳动,有些环节的工作需要专业的有经验的人员去做才会少出问题,不出问题,那么业务员有多少精力能用来集中开拓业务?

研发能力

比如客户给你一个样品,多久可以完成样品的打样?这里面又牵涉很多问题,原料供应商的找寻,沟通,技术性问题的解决,打样过程的质量控制等等。
如果别的竞争者比你的研发能力强,响应速度快,那么很可能一个订单你就拿不下来。

企业形象

这个我就不说了,客户如果为了你大老远跑来看你,结果看到一个乱七八糟的工厂,很失望,那么你说我们给国际品牌做 OEM,客户可能也不会感兴趣。

企业所有者的眼光,判断和决断

这个不必多说,只说一个方面,就有深刻体会:外贸啥都不懂非要插手业务,乱指点你应该怎么做,狗头军师能帮你接单吗?

一个公司,能调动起多少资源,来服务和配合外贸业务的开拓和开发,这个就是最重要的竞争力。

很多时候看到一些文章动不动来个几天搞定 XX 万美金的订单,把自己个人的作用过分夸大,其实这是不正确的。一个公司的资源是否向业务部门或者某个业务员倾斜,这个区别是非常大的。

企业集中起所有的资源并且全力支持业务的开拓,使得业务员拿单更加顺利,也使得业务员的信心越来越足,最终做出令人羡慕的成绩。一个公司的政策和资源向某个部门或业务员倾斜,会产生相当大的助力和能量。

反过来说,企业如果不把资源调动起来,只是让你发挥你一个人的能量,你有多少时间精力和能力去把一个个订单接稳、做牢?

所以说,在一个平台差的企业,就是给你高提成比例,销售毛利润分你 30%又怎样?你一年下来也做不了多少业绩出来,因为你可以利用的资源太少;平台好的公司,订单相对好接,企业就是给你低提成比例,你照样做的还不错,单子不断,一年到头收入还有十几二十几万。

注意看看老员工的数量有多少

选择一个公司,注意看公司的老员工的数量有多少,工作两年以上的有多少员工。一般来说,发展还不错的公司,员工至少能待个两三年。

刚进入公司,有的时候可能公司制度和政策有些让你感觉很奇怪,这些都是次要的,学着去适应。先别在意,还是要看实际的 —— 这个公司的平台到底对我们接单起到多大帮助?

比如有专门的采购管理和开发供应商,有自己的工厂能够很快打样,研发,有业务经验很丰富的上司把握局面,公司的理念不是特别保守,付款方式上能接受的方式比较多 等等~~

这些不都是助你接单的“平台”吗?

反之,就算给你开了三四个平台,企业不提供任何培训,老板不管事,厂里出个问题找人找半天,工厂供货能力和准时交货都不行,质量常常出问题,任你能说八国语言、任你三头六臂,都不够把客户维护好。

举个例子来讲

我之前所在的公司,对开发日本市场一度没什么兴趣,好像都觉得日本人要求高,也不想打交道。然后我们公司做亚洲市场的业务员收入是最低的。

后来老板决定还是要大力开发日本市场,然后就招了一个在日本留学工作待了 7 年的日语翻译,配给亚洲市场的业务员帮他做业务助理,又把日本市场对所有人开放,做成的任何一个日本客户,第一年的所有订单的提成按照双倍算。专门抽出两个采购和一个 QC 负责日本客户的订单全全跟进。

业务员一看公司来真格的,也这么支持,就有信心和动力去开发了。结果后来日本市场我们做了不少客户。日本客户知道我们建造厂房还提出很多详细的意见。

后来这个亚洲市场的业务员订单利润是全公司最高的,订单也是全公司最关注的。虽然提成收入不是最多的,可是做顺了以后看他真轻松。公司那么多人配合帮他把订单做稳。

说这些,是希望一些外贸人的思路和眼光放开一些。

有推广平台的企业不见得就是好雇主

可以说,大多数想去做出口的企业主,是不会忽视 B2B 等推广平台的。

打个比方,一个五金厂的厂长,想做出口,他会去招外贸业务员,会去打听应该给什么水平的待遇比较好。他会时刻关注着同行,同行做了推广平台,他也会考虑去做推广平台。

所以,有推广平台的企业就能代表实力强,有前途,是优选吗?显然,不见得!

这年头,29800 谁掏不起呢?但是不同的公司,真的是天壤之别。那么在面试的时候,各位就要大胆一点,多问问公司的情况,怕什么呢?尽管问!

或许你不知道,应该从老板的角度考虑看看

其实,一个业务员,从他正式开始在公司工作,从坐到公司的位子上开始,就已经在占用公司的资源,可能你感觉不到。一个业务员,就算是个新人,一年公司至少也要花七八万去养着。

你不相信?很简单,算算账:

工资一年将三四万,
公司缴纳的保险一年七八千,
过节过年发福利费一年按照三四千,打样费,差旅费,电脑、办公桌椅、打印机等固定资产折旧损耗费,电费,硒鼓,墨盒,纸张
后勤人员的支持和服务(这部分是隐性的费用)
还有机会成本(你占了公司的外贸销售的位子使用着资源,却没有创造出效益)

有时候,你要理解老板的谨慎。甚至是他的抠门。那么花出去的每一笔钱,老板在想什么呢?

打个比方,你跟老板推荐一个展会,说这个效果还不错。那么老板可能会很慎重。对于老板来说,并不是拿不出那几万块钱,也不是不舍得投入,而是不想把钱花了没效果,钱扔水里。

对老板而言,同样有这个钱,那么他们而可以同时搞两三个 29800 的付费平台,可以请个更有经验的财务避税,可以养个公司法律顾问,可以更新一两台设备,可以多发一个月工资,可以带员工外出游玩两次。。

这个钱如果花出去打了水漂,起码要有人去负责和承担。除非你打包票我一定把这个钱挣到,挣不到从我订单利润里扣。那么如果你一年能为公司挣个百八十万,那没问题。如果一年挣不了二三十万,老板是很难同意的。

推广的平台除了投入 B2B 和展会,自身的网站建设也是十分重要!

有那么多时间研究开发信,研究怎么提高转化率,不如把自己的店铺和公司英文网站做得专业一点,

指望客户从开发信中就对你了解基本不现实,开发信只是一个推销的材料,写得再花哨,网站做得乱七八糟,客户一样不会感兴趣。

举个最小的例子:把网站的内页优化好,图片处理得精美一点。

别人在 Google Web(网页)上搜一个产品名,基本上很难搜到你的网站页面,搜到的经常是那些 B2B 网站,一些行业大品牌以及做了 Google 推广的网站。
但是,如果在 Google Images(图片)搜索,会容易搜到你的网站产品内页,因为最直接的就是显示你产品图片。

你会发现,精美干净的产品图片,在图片搜索结果列表中是那么的显眼,就好像是一群凤姐中的冰冰一样。

图片文件的文件名,准确的图片 ALT 标签中设置关键词都有助于你被找到。以后我再举具体的图例,一看就明白了。

关于选工作,不必太纠结选外贸公司还是工厂

关于这一点,在 前面写过的文章

里曾经有写过,不管是外贸公司还是工厂,都有各自的优势。

选工作,重要的是跟对人!不论外贸公司还是工厂。你能得到培训,学到经验,得到机会,获得资源,很大程度都取决于老板的眼光,态度和肚量。

同样,你能挣到钱,是因为老板愿意让你挣点钱更努力地发光发热。如果老板不想让你挣钱,有很多种办法让你整天忙到晚还挣不到钱。

职场的智慧:跟对人,做对事

想在职场上获得成功,跟对人是前提,另一要素是做对事。

眼光放长远,为长远目标而努力。找对方法、提高效率、不找借口、增强责任、坚持不懈、不断优化,最终你会成为行业中的精英。

练就一身“趴功”

想要在外贸里有大的发展,就要眼光放长远一点。做一两年就要 SOHO?有时候你手里的资源太少,行业里的道行太浅,求单心切,风险意识太差,很多时候一失足成千古恨。

想换行业?请慎重考虑!俗话说:“滚石不生苔,转业不聚财”。隔行如隔山,很多东西都要重新来过。有时候老老实实趴在自己的行业里待个两三年之后再作考虑,是更靠谱点的选择。看看周围的有点成就的外贸好基友,不外乎如此。

平台和资源就说这么多吧!

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料神Sam
识不足则多虑,威不足则多怒,信不足则多言。
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153条评论

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呃,评论有点多哦.. 请稍等
  1. TurnerHuChrome · Windows XP

    很好的指导和建议。谢谢

    10年前 (2014-10-07)
    广东
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  2. 阳光的ac0Internet Explorer 8.0 · Windows XP

    能换个别的红色吗?这个红色感觉木有生气活力的样子~~

    10年前 (2014-10-05)
    广东
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    • 料神SAM 外贸综合症患者.Chrome · Windows 7
      @阳光的ac0 文章中的红色文字吗?
      10年前 (2014-10-05)
      安徽
      回复
      • 阳光的ac0Internet Explorer 8.0 · Windows XP

        @料神SAM 对的。

        10年前 (2014-10-05)
        广东
        回复
        • 料神SAM 外贸综合症患者.Chrome · Windows 7
          @阳光的ac0 已换,刷新一下网页,看看行不?
          10年前 (2014-10-05)
          安徽
          回复
  3. alansunSafari · iPad

    文章写的太好,新人看重 B2B,与国外展会的次数,来衡量一个公司,有失偏颇,但是确实是在招聘的时候经常碰到的问题,作为 HR 很难在面试的时候去说服应聘者。

    10年前 (2014-10-01)
    浙江
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    • CirrusMozilla · Windows 7

      @alansun 真心被你讲对了,我就是被现在这家公司的国外参展和 B2B 平台吸引来的。想着自己一个应届毕业生,不是国际贸易专业英语又没过六级,有人要就不错了,想着来这里熬个三四年说不定老板也带你去什么意大利展了。结果进来之后,就发现这其实是一家工厂,业务员 90%都还干不到一年,采购配货什么的都还不到位。进来两个星期,没人教,自己摸索,还好今天看到 Sam 的文章了。

      10年前 (2015-01-21)
      广东
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  4. Kitty Liu搜狗浏览器 · Windows 7

    还是很感谢料神给我们分析讲解,让我们这些迷茫的菜鸟能拨云见日,加油~

    10年前 (2014-09-29)
    陕西
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  5. 白色Internet Explorer 10.0 · Windows 7

    同意 sam 说的关于产品质量控制及网站的专业性。曾经澳洲一个客户,发过去产品有三四个尺寸客户反映是不对的,重新发货或者退货再发双方损失都很大,向经理反映后不了了之,这个本来在发货前应该检验的,结果因为一个疏忽一个客户就这样丢了。
    网站的专业性我是真正见识了,我们同行业一个外贸公司老板英国人,老板娘英国留学归国,他把自己的网站做的真的很专业,从原材料到加工到出货的照片还有文字的描述,感觉就是一个很专业的生产厂家。而且他整合资源的能力很强,老板很拼,chris 和我说:his skype online 24h,you can find me 它的定位是大客户,给客户的目标是每年一百外,达到的业务员公司出钱让你出国游。我去的时候有一个达到了,chrstina 给他已经买了泰国游的机票。

    还有一点就是为什么很多人都要问平台,因为很多人自己找客户谈客户的能力几乎没有,都是千篇一律的开发信,基本没人培训,都是自己摸索。我也是这么走过来的,到现在还是有些模糊,虽然知道自己怎么找客户了,但是关于客户的鉴别,开发信的内容编辑还是有很多盲点。或者说是自己动脑筋不够。不善于思考。但是现在很多网站做的看着都是生产厂家,只有真正沟通,知道他们的报价才能判断一二。

    10年前 (2014-09-27)
    陕西
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  6. 迷茫的小彭Chrome · Windows XP

    说实话,昨天刚离职, 做了不到半年出了 4 单,几千刀而已。产品属于基本无返单的行业, 所以一直在开发做起来很累。不知道接下来要做什么工作,不知道要不要转行

    10年前 (2014-09-24)
    四川
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  7. 0度的白开水Internet Explorer 8.0 · Windows 7

    这个论坛是我一个朋友推荐的,没事的时候就会抽空来看看,挺不错的。老实说,我现在也感到有点迷茫,我问自己选择外贸这个行业是不是正确的(我已经做了整整半年了)。从某种意义上来讲,我应该还算是比较菜的,只是这么久了也没有单,才出了三个样品,心里着急的很。

    10年前 (2014-09-24)
    广东
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  8. Maggieq搜狗浏览器 · Windows XP

    我们公司的老板还是很开明的,不过现在没有平台,找客户很难啊,因为是做包装行业的,Google 搜索客户范围太广泛,反而效果不好。 外贸也只有我一个人在做,我算是新人吧。哈哈 不知道有没跟对人,继续加油吧!老板说希望我前三个月公司养我,第二个 3 个月我养自己,第三个月我养公司,持续 Google 搜索客户中。。。亚历山大

    10年前 (2014-09-22)
    广东
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  9. RioFirefox · Windows XP

    有时候,跟对人,甚于做对事。

    10年前 (2014-09-18)
    广东
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  10. joyInternet Explorer 8.0 · Windows XP

    这篇文章从业务员和老板两边都把问题阐述得非常明朗,到位。还有实例跟进,范文。
    喜欢这种文章风格。

    10年前 (2014-09-17)
    浙江
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  11. joyInternet Explorer 8.0 · Windows XP

    手机端不知道怎么来你网站留言,在微博里面看到这篇文章,写得我很有感触。所以特意电脑登陆来留言。

    10年前 (2014-09-17)
    浙江
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  12. joyInternet Explorer 8.0 · Windows XP

    这篇文章写得很好。
    只不过能在换老板的时候提出这些问题,我觉得起码要算个中级业务员了吧?新手提不出这些问题吧。
    我最近就在这种困惑中,公司给予的客户资源平台很足,网络展会非常丰富,我都用不过来。但是公司的后续支持几乎为零,我是采购,业务,单证,技术,QC,翻译,等等你所能想到任何职业。我感觉我的客户资源非常浪费。所以现在做得很累,效果也很一般。
    但是我是女性,有生育计划,所以也不是很方便这一两年内跳槽。跳槽一次伤筋动骨啊,重新熟悉一个新环境对我来说不是一个小挑战。
    只有先混着吧,尽力而为。

    10年前 (2014-09-17)
    浙江
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  13. daisyChrome · Windows XP

    说得真好。当初孤身一人来工厂起步做外贸,就给老板提了一个要求,给做一个平台。4 年过去了,客户有,做不长。因为技术支持太薄弱。打样打不出好水平、交期总是延误、质量总能出现千奇百怪的问题,有段时间,我接到订单只能一起下车间盯着。可是,一双眼睛又能盯多少呢?而且盯这个过程也占用了我很多开发新客户的时间。

    10年前 (2014-09-16)
    江苏
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  14. 黑花Chrome · Windows 7

    公司只有两个同事,没有平台,做着做着就不知道要该怎么做了。整天一团糟,不知道如何是好 :cry:

    10年前 (2014-09-13)
    广东
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  15. wanglantis搜狗浏览器 · Windows 7

    搬个大板凳,不准备走了。。。。。。

    10年前 (2014-09-13)
    河南
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  16. DaveChrome · Windows XP

    看完这一篇感触良多。 一个人的思维和见解毕竟是有限的,感谢 Sam 的分享。

    10年前 (2014-09-12)
    山东
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  17. WayneChrome · Windows 7

    好东西哦,点赞

    10年前 (2014-09-12)
    美国
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  18. DoraChrome · Windows XP

    我现在做外贸三个月了,真的深有体会选择一个好雇主的重要性。

    10年前 (2014-09-12)
    广东
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  19. freshtianChrome · Windows 7

    每次看你的文章都能学到很多

    10年前 (2014-09-11)
    天津
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  20. EvelynChrome · Windows XP

    直到有一天,我才知道原来自己抱怨了那么多啊;看了你的文章后,让我深刻地意识到真的是得多多反思下自己啊 :neutral:

    10年前 (2014-09-10)
    广东
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