最近在给学员答疑时,发现不少学员有这样的疑问:如何能让客户起死回生?如何能让客户回心转意?有什么招数吗?
抱歉,真没有!
没有任何人能够保证,在客户对你印象差劲,你处于绝对劣势下,还能通过一些沟通手段,很快能把客户的心重新再挽回。也不要夸大所谓的外贸高手大神们,好像通过几封邮件沟通,就能上天下地无所不能,客户就非要按照你的套路走,配合你完成本垒打一样。
再说一遍,不要企图去找什么神奇的沟通话术,没有屁用!
这世界万物,因果循环,有因必有果。找到那个因,处理掉那个因,有时候比你急着把客户拉回来祈望再下一笔订单要重要得多。
问题 1:合作四年老客户,自去年 10 月下单后一直没返单。5 月收到回复说近期无采购计划,另说上票货还是有一些质量问题。由于工厂的机器问题有款产品一直无法做到 100%合格率,具体原因也与客户详细解释过。
我们之前做法是让客户统计不合格数量返单时补货。所以收到客户邮件后我的回复也是返单补发不合格产品,另给予 3 个点折扣(算汇率补贴)。但客户还是没有任何反应。以前也是这样处理,订单还是比较稳定,但今年不知怎么突然就停了。我估计客户已跟其它供应商合作了。如何能让客户起死回生?有什么好用的沟通之术吗?
问题 1
这直接暴露出外贸公司的采购能力和供应商网络拓展能力弱。
很多外贸公司里是不是没有专业采购人员?我曾经多次写过,外贸公司有了一定数量的业务员之后,一定要注意多招聘一位专业的采购人员,有时候比多招一位业务人员意义更大。
让客户去统计不合格数量,这个真是让人哭笑不得,没办法的办法!
如果我是客户,我一定每次去统计时都头疼,因为我必须要我所有的客户给我统计和反馈。这等于每次都在提醒我的所有客户,我的产品有瑕疵,不行的产品请告诉我我来免费更换。
这一是影响品牌形象和声誉,二是售后维护成本高。所以当一个质量更稳定的供应商出现时,我肯定会毫不犹豫更换供应商。
而外贸公司一直都依赖那个工厂,那个工厂机器有问题,又没有专业的采购去不断挖掘更合适的工厂,说明供应端太薄弱,所以这是个短期无法解决的问题。要想赢回这个客户,除非供应端变强,有更好的工厂和更稳定的质量。
不是所有的客户都能仅仅通过沟通而起死回生。那是那句话,有因必有果。找到那个因,处理掉那个因,下次才会结出不同的果。
问题 2:料神,我现在遇到一个很麻烦的事情,我们公司给我了一个已经几乎做死的客户跟,之前是因为有批货,由于对原材料的不是太了解,在制作的过程中也多次失败,导致分了 20 多次发货,客户对我们很不满。
我们也去拜访过,可能客户出于礼貌当时对我们还是很客气的,现在也在一直给我们询价,就是报价后没有任何消息,之前两个同事跟进都是这样,现在就把这个烂摊子给我,我要怎么办,从哪些方面去做突破口,其实我们都知道这个客户把我们列为黑名单了,还有挽救的希望吗?
问题 2
在你多年的销售工作里面,什么事情都有可能。虽然暂时中断了合作,但是还是要继续跟进。把之前的订单和沟通记录整理一下,然后找出你们出错的原因,以及客户对哪些问题特别重视和关注。
任何邮件口头上的沟通技巧,都只是浅层次的危机处理和关系修复。真正地想解决问题,一定是工作落实到实处,付出更多努力。
比如能看见、能控制的品控管理上的改进,从原材料到生产中全方位的信息邮件图示、按时发送的大货生产情况、更认真的货物质量抽检报告、工厂自愿做出的整改措施和收到的时效等等。
很多工作业务员精力无法企及,那么让采购或业务助理或跟单去做这些事情。针对问题,采取什么措施能够真正地保证不会再次发生。
然后,业务人员言辞恳切的写邮件,承认错误,并且写清楚,打算怎么做,有什么措施和解决办法。这或许还有一丝希望,能够让客户回心转意。
所有的沟通,都要基于一个基础:言必行,行必果。
说到就要做到,做到产生到积极结果,也要让客户看到,增强对你的信任。
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一个客户谈好了说要几个产品,价格也满意,不知道怎么回事第二天又说现在不要了,以后需要再联系,
我也是有一个之前一直合作很好的客人,去年自从换了采购后面就没有下过单了,新换的采购也说我们的价格很好,但是终端客人的项目停滞了,再联系就没有回复,我也怀疑他们是不是换供应商了,但是不知道下面该如何处理好。
今年我们也有个客户在我们竞争对手那下单了,后来销售总监紧急联系,并去实地拜访,重新谈判了价格和交货期,然后又继续合作了
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仔细回顾了自己的工作经历,在我做外贸业务的那些日子里面,我没有系统的想过有客诉时产生的各种原因。甚至走流程式的复盘的想法也没有用过,摸瞎找可能的问题点,运气好能找到点上,多数时候是我给出的反馈过后,客户就没有后续的跟进,仔细想了一下其中可能的原因:
1.作为对方对接的窗口,只是作为一种传声筒的存在;
2.和客户对接技术上不专业,经过我不够专业的解释之后也是一知半解,事情不了了之;
3.对接的客户人员在技术上很专业,看过我的回答之后大致能了解我的技术层次,看过回复之后就不愿意多了解下去了。
良性生意关系的维系,的确不是只有沟通,技巧沟通这么简单,背后要做的功课很多很多。
我计划逐个救活死去的客户,有的已经三伍年没有给我们下过单了,我找到他们,重新沟通. 颇让人意外的是联系人还是那个联系人, 只是对我们公司的印象不太好,可能是因为品质,也可能因为交期,可能因为我们过于频繁的更换联系人, 让客户失去信任感,没关系,慢慢来,我也不奢望能立马重新取得客户信息,确定是我的目标客户就行,不放弃.跟踪做到极致.
是的,我还是要多多在料神的课程里浸泡,现实,最有效直接的。
为男神打 call
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挺实在的,按照楼主的办法,说不定客户会对你另眼相看,以后还有合作的机会。
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