Contact Form7 配合 WP SMTP 来发送外贸网站询盘提醒邮件

使用 Contact Form 7 可以很容易让我们做出联系或者询价的表单，在普通的 PAGE 页面放 Contact Form 7 的表单代码即可生成表单，再设置一下就可以使用了。

但很多人不知道如何设置，以至于安装上 Contact Form 7 这个 WP 插件以后不能成功发送询价或留言邮件，于是应要求特写此篇教程。

首先，看你是 VPS 还是 Virtual Host(虚拟主机)。如果是后者，多数应该都支持 php mail 函数( 需要 sendmail 组建支持)，这样可以实现用户注册时邮箱提醒或者评论提醒，或者提交留言和询价表单提醒。而如果你是 VPS，通常是一个裸服务器环境，并没有预装 sendmail，所以没办法发送邮件。但如果你用 WordPress 建站，则可以使用一些插件用 SMTP 模式来发送邮件解决这个问题。

更新注意：这篇文章是以前针对用 VPS 建站来写的。
如果你用的是 SiteGround 虚拟主机，就不用看这篇文章的方法了。SiteGround 设置 Contact Form 7 插件获取询盘邮件具体见这篇教程：SiteGround 虚拟主机使用 Contact Form 7 插件发送询盘邮件

在 WordPress 网站后台，你应该已经安装了 Contact Form 7 这个插件，此时你可以下载插件 WP SMTP (现在该插件已搜不到了，可以选用 WP Mail SMTP by WPForms 插件)。接着按照本教程的设置一步步来设置：

设置的难点：关键就在于 WP SMTP 的设置 和 CONTACT FORM 7 中 Mail 选项卡的配置。只要设置对，肯定没问题。

一、WP SMTP 设置一个中转邮箱（自动发询盘提醒/留言提醒的邮箱）

比如，某外贸企业网站为 www.xyzpcb.com。该企业使用网易付费企业邮箱，于是把 design@xyzpcb.com 这个邮箱作为自动发件邮箱。SMTP 服务器的设置信息均按照网易付费企业邮箱来填写。

你可以使用任意邮件服务商的 SMTP 服务器。用哪个服务商的邮箱，就填写哪个邮箱服务商的 SMTP 服务器信息。这些基本在邮箱服务商的网站常见问题里都会有，如果不清楚问一下客服。

二、Contact Form 7 设置最终接收邮箱

请按照如下截图的格式填写，保证不会出错。主要是第 2 张图 Mail 选项卡里的写法要注意准确。每一个中括号括起来的内容都是一个标签参数，按照截图那样来填写即可。

Form 选项卡中我们可以做一些改良，把原来的代码全部删除，复制以下代码粘贴进去。（如果担心有问题，可以先把当前的代码保存到记事本或文本编辑器中）

<h2 style="font-size: 25px; line-height: 35px;" data-inline-fontsize="true" data-inline-lineheight="true" data-fontsize="25" data-lineheight="35"><i class="fa fa-envelope-o"></i> We will answer your email shortly!</h2>

<label> [text* your-name placeholder "Name*"] </label>

<label> [email* your-email placeholder "Email*"] </label>

<label> [text* your-country placeholder "Country*"] </label>

<label> [text your-subject placeholder "Subject"] </label>

<label> [textarea your-message placeholder "Message"] </label>

[submit "Send"]

接着，配置 Mail 选项卡。

最终的效果就是客户从网站 https://www.xyzpcb.com/contact  网站联系页面上发了留言询价，这个询价内容会被 design@xyzpcb.com 邮箱发送到 judy@xyzpcb 邮箱中去，实现询价或留言的自动提醒。

在 [your-message] 下方你还可以隔一行，加上这行代码，会显示发表留言或者询价的留言者的 IP 和留言具体页面地址：

IP is [_remote_ip], from [_url]

最终收到的提醒邮件示例如下：

三、注意事项

如果你严格按照我的截图来做，却不成功，那么有两个可能：

• 1）你的最终收件邮箱如果是企业邮箱，那可能该企业邮箱的 MX 记录没有做好
• 2）可能是配置 WP SMTP 和 Contact Form 7 时测试多了。发太多一两句话的测试邮件，中转邮箱照发，但邮件服务器有反垃圾邮件机制，可能就当成垃圾邮件拦截了。
  之前帮一个学员弄的时候就是这样。用 info 邮箱来做中转邮箱配置 WP SMTP 的时候发了好几封一两句话的测试邮件，网易当成垃圾邮件了，后来联系网易企业邮箱的客服，跟他说 info 这个邮箱在测试发件才解决。所以之前我走的坑比较多，大家按照我截图来做，就不会入坑了。
• 3）如果你使用的是虚拟主机商送的免费企业邮箱，则很可能是不成功的

注意细节特别是 Contact Form 7 的 Mail 选项卡，可能写错一个标签或者写错位置就会出错。

四、再来一个参考例子

某外贸企业网站为 www.xyzfpc.com。该企业使用腾讯付费企业邮箱，于是把 info@xyzfpc.com 这个邮箱作为自动发件邮箱。SMTP 服务器的设置信息均按照腾讯付费企业邮箱来填写。

最终的效果就是客户从网站 https://www.xyzfpc.com/contact  网站联系页面上发了留言询价，这个询价内容会被 info@xyzfpc.com 邮箱发送到 sales@xyzfpc.com 邮箱中去，实现询价或留言的自动提醒。

五、发送速度

表单提交的处理速度取决于你的中转邮箱服务器的处理速度。腾讯和网易两家企业邮箱，经过我多次测试，明显腾讯的海外 SMTP 服务器（hwsmtp.exmail.qq.com，如截图中所示）会在处理速度上更快一些。

目前腾讯付费企业邮箱做的很不错，结合微信等等功能也挺强的，在国外期间直接就可以微信处理邮件。以前我每次出国在国外酒店处理邮件，从国外连接国内的网易邮箱 SMTP 服务器，发送邮件非常慢（国外酒店的网速访问国内服务器简直要命）。

所以我也打算等网易付费企业邮箱到期后换用腾讯的了。

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